Contactformulier

Wanneer u op onze website een contactformulier invult, krijgen wij een mail in onze mailbox. De ingevulde gegevens zullen alleen worden gebruikt om contact met u op te nemen. Na beantwoording van de vraag, worden de gegevens verwijderd.

Bewaren gegevens

Persoonsgegevens worden vastgelegd in het portfolio en logboek van uw kind, dit is een papieren leerlingvolgsysteem, die bewaard wordt in een dossierkast die is afgesloten. Deze gegevens zijn alleen toegankelijk voor het team.

Daarnaast staan de gegevens van uw kind na inschrijving digitaal opgeslagen. Deze gegevens zijn alleen toegankelijk voor het bestuur.

De gegevens worden 2 jaar bewaard nadat uw kind het beleefcentrum heeft verlaten met uitzondering van:

• Gegevens over verzuim en in- en uitschrijving(5 jaar na vertrek
• Gegevens over een leerling die naar een school voor speciaal onderwijs is doorverwezen(3 jaar na vertrek)
• Adresgegevens van (oud-) leerlingen worden bewaard.

Delen van gegevens met derden

Als het nodig is gegevens te delen met derden, denk aan orthopedagoog, andere school enz. Vragen wij ouders hiervoor schriftelijk om toestemming.

Uitzondering hierop is wanneer er sprake is van direct gevaar voor het kind.

Delen van beeldmateriaal

Bij inschrijving vult u een toestemmingsformulier in met betrekking tot het delen van persoonsgegevens, van foto’s/filmpjes op internet. Deze gegevens kunt u altijd wijzigen door een opnieuw getekend formulier af te geven.

Op een besloten Telegram groep delen we foto’s van de dag. Deze foto’s worden verwijderd aan het einde van het leerjaar. U heeft zo de gelegenheid om foto’s te downloaden van uw kind voor eigen gebruik.